各院（系）：

为了做好2011届本科生毕业设计（论文）指导教师与学生网上双向选题工作，现将网上选题工作流程及时间安排通知如下：

一、统计各专业参加本科毕业设计（论文）的指导教师及学生

2010年12月20日前院（系）教学秘书完成统计各专业参加2011届本科毕业设计（论文）的指导教师及学生清单（不含中职生和国际学院学生），报教务处实践教学管理科。

二、指导教师录入课题等有关信息

教务处开放《毕业设计（论文）管理系统》指导教师的权限，2010年12月22—28日为课题录入时间，指导教师登录《毕业设计（论文）管理系统》，将审定后的课题名称及课题的申报表的内容录入系统。所录入课题数按照院（系）毕业设计（论文）领导工作小组所分配的学生数进行录入。在课题录入期间系统允许进行与课题相关信息的修改。课题录入时间截止后，课题不再允许修改。若确需修改，由指导教师填写课题修改申请表，院（系）毕业设计（论文）领导工作小组审核同意后，交由教务处进行修改和备案。

三、学生选题

2010年12月29日—2011年元月5日，为学生第一轮网上选题时间。教务处开放学生登录权限，学生登录《毕业设计（论文）管理系统》，可以浏览到面向本专业的所有毕业设计（论文）课题，查看课题的简介和任务书。学生可根据个人情况自主选择3个平行志愿，每个志愿1个课题，要求必须选择3名不同指导教师的各1个课题后，一次性提交系统。（提示：志愿一次性提交系统前，允许对志愿的选择进行修改，一次性提交系统后，志愿不能再进行修改。本系统中每个课题的最大容量为3）。学生第二轮选题时间为2011年元月11-12日，第一轮双向选择落选的学生可在此时间内重新选题。第二轮选题最低可只选1个课题提交系统。

四、指导教师选学生

2011年元月6日—10日为指导教师第一轮选学生时间。指导教师登录《毕业设计（论文）管理系统》，查看学生选择本人课题的情况，按照院（系）毕业设计（论文）领导工作小组所分配的学生数对学生的选择进行确认，每个课题只能确认1名学生。第二轮选学生的时间为2011年元月13-14日，指导教师按第一轮的程序对第二轮选题的学生进行确认。

五、双向选择前课题已确认学生的情况处理

在双向选择前，指导教师的课题已经与学生配对确认好了的，由指导教师及学生填写《2011届本科毕业设计（论文）选题学生数据导入表》（见附件），院（系）盖章后，由院（系）教学秘书收集齐，于2010年12月30日下午3点前交教务处实践教学管理科。此种情况下，该课题的学生及指导教师不需在系统中进行选题和确认，由教务处进行技术处理，指导教师只需在网上系统中录入该课题的有关信息即可。

六、学生查看课题

双向选择后，学生在任何时间均可登录系统，查看指导教师对本人选题的确认情况。

七、统计毕业设计（论文）有关数据

双向选择结束后，由院（系）教学秘书完成院（系）、专业毕业设计（论文）一览表、真课题比例、工程设计题的比例等数据汇总工作。

八、指导书的录入与学生查看

在双向选题时间截止后、学生毕业实习开始前，指导教师将课题的指导书录入《毕业设计（论文）管理系统》。学生通过登录系统，可查看毕业设计（论文）的指导书。

九、双向选题各阶段时间安排

1. 2010年12月20日前各院（系）上报参加2010届本科毕业设计（论文）的指导教师及学生名单；

2. 2010年12月22-28日指导教师在《毕业设计（论文）管理系统》中录入课题；

3. 2010年12月30日各院（系）上交教务处不需进入系统进行双向选题工作的课题清单；

4. 第一轮学生选题时间2010年12月30日—2011年元月5日，第一轮指导教师确认时间2011年元月6-10日；

5. 第二轮学生选题时间2011年元月11-12日，指导教师第二轮确认时间2011年元月13-14日；

6. 2011年元月15日到学生毕业实习之前，指导教师在《毕业设计（论文）管理系统》中录入各课题的指导书。

附件-2011届本科毕业设计（论文）选题学生数据导入表.xls 

 

特此通知。

                                               教务处

                                       2010年12月21日

关于2011届本科毕业设计（论文）指导教师与学生网上双向选题工作流程及时间安排的通知.doc