教务通知〔2024〕11号

关于做好2023-2024-2学期本科生

收费学分审核工作的通知

各学院：

根据学校统一安排，财务处将于近期对实行完全学分制管理的本科生的当前学年学分学费进行结算，现就收费学分审核的有关事项通知如下：

一、审核内容

核对2023-2024-2学期实际已修的课程及总收费学分。

二、注意事项

1.本次学分核对不包括没有实行完全学分制学费收费制度的中外合作办学相关专业；

2.原非学分制收费的学生，因降级、转专业到实行完全学分制管理的年级、专业的学生，降级、转专业后所修课程按学分学费办法收费；

3.核对时注意区分收费学分、免费学分（见附件1*备注：2022级、2023级没有免费学分）。

三、审核步骤

本次审核分两个阶段，先由各学院教学秘书审核，审核无误后再通知相关学生审核。

1.各学院教学秘书审核

（1）教务管理系统中学生选课数据明细是学生实际所选课程信息，学生选课学分统计是所有收费课程学分统计；

（2）各学院按人才培养方案实际开设的课程（教学计划）进行核对，重点核对人才培养方案中的课程名称、学分与录入教务系统中的课程名称、学分是否一致，若两者有不一致的，原则上应以人才培养方案为标准,并报教务处运行科备案，核对过程中若有问题请及时与教务处运行科联系；

（3）各学院教学秘书核对无误后，点击教务系统中选课管理-学生选课学分统计，导出学生选课学分统计表，按班级为单位打印纸质档后下发给学生核对，并请学生在统计表上签字，学院做好纸质档留存。

2.学生审核

（1）学生登录教务管理后点击信息查询，其中学生选课明细查询是学生实际所选课程，学生选课学分统计是已选收费课程学分统计；

（2）学生每学期的课表为实际所选课程，请学生根据当前学期的课表，核对教务系统中（信息查询-学生选课数据明细/学生选课学分统计）的收费课程名称、学分是否与所选课程一致，确认无误后，在学院下发的统计表上签字。核对过程中如有问题及时反馈各学院教学秘书，再由教学秘书将问题汇总后报教务处运行科。

3.审核要求

（1）各学院教学秘书在4月22日前完成相关内容的审核，通知学生在4月26日前完成收费学分的审核，然后按班级为单位收集纸质签字的学生选课学分统计表，并做好纸质档留存，4月29日前将学分核对问题汇总表附件2的电子版发至邮箱88256236@qq.com，学分核对问题汇总表附件2纸质版签字盖章交于教务处运行科备案；

（2）教务处将于第10周（4月30日）与财务处对接选课数据，财务处将对学生本学年学分学费进行收费结算工作。在财务处完成本次学分学费收取工作后，若因各学院审核失误或者学生个人原因产生学分学费错误，请各学院相关责任人与财务处收入管理科沟通并按财务规章制度办理补缴、退费手续。                                

              教务处                                             

          2024年4月19日

附件1：

                     25个免费学分

备注：2022级、2023级没有免费学分。

附件2：

                   2023-2024-2学期学分核对问题汇总表

 学  院：