武汉轻工大学试卷印制和保管规定

试卷的印制和保管工作是考试过程的重要环节。为了加强教学管理、保证考试公平性，确保试卷在印制和保管过程中的保密、保质、保时，同时实行试卷印制和保管的规范化和制度化管理，特制定本规定：

一、试卷报送和领取规定

（一）各考试课程试卷的报送工作必须由组卷教师所属院（部）教学秘书或专人负责。其他人员（包括组卷教师本人）报送教务处教务处一律不予收取。

（二）各考试课程试卷须统一送至教务处运行科，由运行科集中交由文印室进行印刷。由教务处安排的集中考试试卷须提前三周送达，由各院（部）安排的分散考试须提前两周送达。逾期报送的试卷教务处只负责督促文印室尽快印刷，其他一切责任由组卷院（部）自行负责。

（三）各院（部）报送的试卷由教务处运行科审核试卷信息并进行登记。

（四）各考试课程试卷印刷完成后统一由教务处运行科进行发放。领卷人员必须为各院（部）教学秘书或指定专人，领卷人领取试卷后注意试卷保密，并及时送至考场或交院（部）指定试卷管理负责人保管。试卷运送中不得出现将试卷随意放置、脱离监管视线等可能导致泄密行为。

二、试卷印制保密规定

1.印制试卷过程中，各有关人员应按要求认真登记。文印中心应严格控制接触试卷的人员，要确定专人负责保管、印制，明确保密职责，其他人员一律不准接触试卷。

2.整个印制（含复印）过程须保密进行，无关人员不得入内。工作人员必须严格保密，不得将有关内容告知其他任何人，不得将有关资料带出工作区域。

3.下班前或室内无人时，必须将试卷底稿及相关的印刷品、散张、废纸等全部入柜上锁保存，不得将任何有关资料留在柜外。

4.印刷好后的试卷应及时包装，并密封加印。

5.试卷印制完成并交付后，文印中心应立即将多余的散张、试印损坏的废纸等物全部销毁，不得留下任何相关的资料。

三、试卷保管规定

（一）教务处

1.试卷必须存放于指定的档案柜，做到防潮、防火、防盗、防鼠，确保绝对安全。

2.禁止无关人员接触档案柜。

3.试卷保管人员必须严格履行职责，积极防范，确保试卷保管万无一失。

4.移交试卷必须认真清点并履行移交签收手续。

5.试卷在启用前，严禁任何组织或个人以任何理由开启试卷袋密封包装。

6.发现差错或紧急情况，应及时报告分管领导，迅速处理。

（二）院（部）

1.试卷必须存放于指定的档案柜，做到防潮、防火、防盗、防鼠，确保绝对安全。

2.试卷保管人员必须严守纪律，保守秘密。

3.移交试卷必须认真清点并履行移交签收手续。

4.试卷在启用前，严禁任何组织或个人以任何理由开启试卷袋密封包装。

5.发现差错或紧急情况，应及时报告分管领导，迅速处理。

四、违反本规定，造成泄密，追究负责人和有关人员的责任，并按学校和上级有关规定处理。

五、本规定解释权归教务处，自发布之日起执行。