关于办理大学生假期回家火车票购票优惠卡的通知

教务通知〔2011〕50号

各学院：

按照国家教育部和铁道部相关规定及文件要求，我校在校生假期回家火车票购票优惠卡的新卡发放、补卡、充值等工作即将开始，现将相关具体事宜及要求通知如下：

一、 火车票购票优惠卡使用须知

1、优惠卡的使用期限为四年，可购总票数为16张。新卡办理时已预存可购票数4张。每年充值一次，可购票次数为4次。

2、优惠卡办理系统及火车票购票优惠卡里已储存有学生的个人信息，只限于学生本人在寒（暑）假回家探亲使用。

3、不需乘火车回家探亲的学生不能办理优惠卡。

4、若学生的回家探亲地址与高考生源地信息不符，须提交相关证明材料（父母的工作地点证明或房产证及亲子关系证明）以更改系统信息。系统信息一经更改，就读期间不能再改变。

5、每学期的第十四周起办理补卡、充值工作，由各学院将需要充值的优惠卡收齐，以及将需要补卡的学生名单信息汇总后，以班级或年级为单位，统一集中送教务处进行办理。

二、新生的新卡发放

1、本次新卡发放的对象为2011年入学需要乘火车回家探亲的新生（含2011年入学的专升本学生）。

2、新生火车票优惠卡办理时，需更改乘车区间的学生须在新卡发放前将相关证明材料报所在学院，由学院收集齐全汇总后统一交教务处办理变更地址手续，逾期不再办理。

3、各学院辅导教师按新卡发放的时间安排（如下表），到教务处办理新生的新卡。

新生新卡办理时间安排表

三、补卡、充值办理

1、因优惠卡丢失或损坏须补办的，各学院收齐后，在新卡发放时由辅导教师到教务处统一办理，并交纳工本费10元。

2、本次优惠卡需要充值的2010级及以上年级学生，以班级或年级为单位，按所在学院办理新生新卡安排的时间，统一到教务处进行充值。

教务处

2011年11月25日