关于做好2019届毕业生电子图像采集工作的通知

各学院：

高校毕业生图像采集信息是学历、学位证书及电子注册的重要内容。教育部要求高校毕业生图像信息必须规范、准确、完整，保证质量，学校将于2018年12月20日至21日集中采集2015级本科生（护理学、康复治疗学、旅游管理、物流管理等4个专业的2015级本科生除外，但包含护理学、康复治疗学、旅游管理、物流管理等4个专业的2016级本科生）毕业证件照。现将有关事项通知如下：

一、采集时间地点

金银湖校区学生于2018年12月20日集中在基础楼208教室进行采集；常青校区学生于2018年12月21日集中在科教楼208教室进行采集。各行政班的具体采集时间地点安排见附表。

二、采集流程

1．各班班长带领全班同学按规定时间提前五分钟到达指定地点，以班级为单位按学号顺序进行图像采集，学生个人不得变更自己的拍照顺序。

2．各班班长在图像采集处与工作人员办理相关手续。

三、注意事项

1. 学生应携带本人身份证原件。

2. 学生不得着白色或蓝色系上衣，男生不得留长发、蓄胡须，女生不得化妆、配戴首饰等。

3. 因故未采集者，两个月内自行到新华社湖北分社指定地点采集信息并将纸质照片及时交到教务处；仍未采集者，在毕业时将无法领取毕业证、学位证；证书也无法在教育部注册。

4. 为了保证2019届毕业生图像采集工作的顺利进行，请全体毕业生严格遵守采集时间，并请各学院辅导员届时到现场了解本院学生图像采集情况。

四、照片

由摄影方提供毕业证书、学位证书上网标准电子图像并批量上网，并冲印纸质照片一版（4张二寸、8张一寸）。

特此通知

教 务 处

二〇一八年十二月十日