教务通知〔2022〕52号

各学院：

为做好2023届毕业生各类信息核查工作，现将该项工作的具体内容、工作要求、时间进程安排等事项通知如下，希望各学院和毕业生本人高度重视本项工作，确保基本信息准确无误。

一、核查内容及总体时间安排

（一）核对毕业生个人基本信息：2022年11月21日—12月12日

（二）专业教学计划清查：2022年11月15日—12月12日

（三）核对毕业生成绩信息：2022年11月15日—12月23日

（四）录入毕业生家庭信息和简历信息：2022年11月15日—12月31日

二、具体安排

（一）毕业生个人基本信息核对

1．工作日程：11月21日“个人基本信息表”发至各学院，各学院12月12日前将学生确认并签名后的“个人基本信息表”返回教务处。

2．核查方法：

（1）教务处发放“个人基本信息表”纸质表格。

（2）学生核对基本信息后，签字确认。

3．要求：“个人基本信息表”中的信息系高考招生原始录取信息，将用于学历学位证书相关信息的打印。

（1）“学生姓名”确认：若出现现用姓名与“个人基本信息表”中姓名出现“同音不同形”、“形似”等现象，一般以高考用姓名为准。

（2）“身份证号”确认：一般以高考用身份证号为准。

（3）“民族”确认：录取过程或录取前学生的户籍民族发生变更的请到省级招生部门开具更正证明，并由省级招生部门负责更正教育部的招生录取数据；在校期间变更户籍民族信息，需提供地市级民族事务主管部门和地市级公安机关户政部门的证明材料，学校将上述材料报省教育厅审核，通过后方能更改“民族”信息。

上述（1）-（3）项信息变更材料限于2022年12月12日前报送，逾期不予受理。

（4）学生基本信息核对完毕后在签名栏中由学生本人签名，不能由他人代签。凡未按要求填写而产生的不良后果，概由学生本人负责。

（二）专业教学计划清查

1．工作日程：11月15日，教务处将2023届毕业生教学计划清查表（附件1）发至各学院，学院核查后于12月12日前将清查表的纸质版及电子版交教务处。

2．核查方法：由学院对照经学校审定的教学计划（以下称指导性教学计划）和计划变更申请，上报2018级建筑学专业、2019级非建筑学专业本科（含专升本）各专业最终执行教学计划。

3．工作要求：填写清查表时将指导性教学计划与最终执行教学计划对照填写，对有变更的课程应注明变更日期，有无变更申请报告等内容。

（三）毕业生成绩信息核对

1．工作日程：自11月15日开始核查学生成绩，12月23日前完成核查工作。

2．核对方法：

（1）自11月15日起，各学院从教务系统中打印学生成绩表，交学生核对。打印：教务管理系统中，“毕业管理”模块“毕业生信息查询” → “学生成绩总表打印”，选择“学院”、“年级”、“专业”“班级”。

（2）学生提出核对意见后，由各学院对照原始成绩单，在成绩表上修改错误信息（含成绩、课程性质、学分等）。

（3）对以下情况产生的“缺考”或“0”分的成绩予以清理。

①学生选课后，因出国（境）交流学习，未办理缓考手续，导致该课程出现成绩记录为“缺考”（含成绩记录为零分）的，予以清理。

②学生办理了休学、退学试读、延长学习期限等学籍异动降入下一年级后，原年级所选课程未办理退课手续，导致原年级课程成绩记录为“缺考”（含成绩记录为零分）的，予以清理。

③学生办理了休学、退学试读、延长学习期限等学籍异动降入下一年级前已取得合格学分，降入下一年级后，后续年级开设与异动前已取得学分的课程相同，配课时配入课表，未办理退课手续，导致课程成绩记录为“缺考”（含成绩记录为零分）的，予以清理。

④学生转专业后，学生原专业已选课程未退选且现专业培养计划中不需修读，导致该课程出现成绩记录为“缺考”（含成绩记录为零分）的，予以清理。

（4）成绩表由学生本人确认签字，交学院备案。

3．要求：成绩核对要认真仔细，如有错误，据实更正。各学院应在对照原始成绩单的基础上提出修改意见。对学生课程成绩记录的清理情况，学院教务管理人员应做好文字记载，并汇总填写《武汉轻工大学本科生课程成绩记录作废报审表）》（附件2），经学院分管教学领导签字盖章后上交教务处学籍科，由学籍科工作人员在教务系统内进行作废处理，并存档备查。

（四）毕业生家庭信息和简历信息录入

1.工作日程： 2023届毕业生于12月31日前自行登录教务管理系统，将学生的家庭信息和简历信息录入教务系统。

2．学生需完善的个人信息项目为：手机号码、家庭地址、家庭电话、家庭成员、学习简历。

信息录入操作如下：

（1）学生自行登录教务系统，依次点击“信息维护”—→“学生个人信息维护” —→“申请”；

（2）在显示出来的界面中，点选“联系方式”模块，完成手机号码、家庭地址、家庭电话的填写；

（3）点选“家庭成员”模块，在此模块中点击“增加家庭成员”，然后完成父母相关信息的填写；

（4）点选“学习简历”模块，在此模块中完成从高中阶段开始至目前的学生本人学习简历（注意：时间不得间断）。录入方式：在此模块中点击“增加学习简历”，然后开始录入每个阶段的记录。举例如下：

开始年月 结束年月 学校或学习单位 职务 证明人 证明人联系方式 备注

201508  201806 湖北天门中学 无 ***  （这里可以不填） 高中阶段

201809 202106 首义学院 班长 ***  （这里可以不填） 专科阶段

202109 202306 武汉轻工大学 班长  ***  （这里可以不填） 专升本科阶段

（5）上述项目填写完整后，点击界面中右下角的“提交申请”即可。然后学生自己可以在主页面的“信息查询” —→“查询个人信息”中可以看到前述学生本人所填写的信息。

（6）若查询中学生发现所填写的信息有误，可以按（1）→（5）的步骤将有误的信息进行修正。

请各学院务必重视此项工作并督促学生及时完成家庭信息和学习简历信息的完整、准确录入。

三、工作要求：

毕业生基本信息事关毕业生就业、考研、出国深造等事务，毕业生基本信息不准确，将会造成难以挽回的损失。请各学院领导高度重视信息的核对以及录入工作，教学秘书做好宣传组织，辅导员引导并督促学生认真完成核对工作，学院学工办督促学生完成相关信息的录入工作。

教务处

  2022年11月15日

附件1：2023届毕业生教学计划清查表

附件2：武汉轻工大学本科生课程成绩记录作废报审表