武汉轻工大学教务处
教务通知〔2017〕 36 号

 关于做好本学期期末和下学期开学初教学工作的通知

各教学单位：

为做好本学期期末和下学期开学初全校本专科教学工作，保证学校教学秩序稳定，请认真组织并按要求完成以下各项工作。

一、本学期放假前教学工作

（一）阅卷、登分及考试质量分析工作

各学院（部）通知教师认真做好阅卷、登分及考试质量分析工作。考试成绩请于7月3日前登录完毕并完成考试质量分析工作。本学期成绩录入网址（jwglxt.whpu.edu.cn)。（业务科室：学籍管理科、教学评估科）

（二）学分清理工作

1、各学院指定专人于7月3日完成学分清理，统计需警示学生名单，同时将学籍警示名单报教务处学籍管理科。7月3日前将《学籍预警通知书》和《学生成绩家庭通知单》寄发给学生家长，并在学生成绩家庭通知单上备注成绩查询网址（jwglxt.whpu.edu.cn）。（业务科室：学籍管理科）

2、退学严格按《武汉轻工大学本科学生学籍管理办法》规定的标准进行清查，统计数据截至2016-2017学年度末，达到规定退学标准的学生一律作退学处理，该部分学生不允许参加2017-2018学年第一学期期初重考。请各学院于7月3日上午12：00前将达到退学标准的学生名单报教务处学籍管理科。（业务科室：学籍管理科）

3、关于进入毕业年级资格的审查

①四年制的学生第三学年度末（五年制的学生第四学年度末）所修累计必修学分低于该专业教学计划累计必修课应修学分20学分以上者，不能进入毕业年级，开学初直接编入下一年级学习。（业务科室：学籍管理科）

②2012年入学四年制和2011年入学五年制的学生经审核仍不能进入毕业年级的，作退学处理。（业务科室：学籍管理科）

（三）学生选课安排

1、2016级《马克思主义基本原理》、《大学体育3》、《大学物理I2》、《大学物理II2》、《大学英语3》及英语提高类课程

①选课时间

常青校区学生： 第一轮：5月31日8:00-23:59；第二轮：6月8日8:00-23:59；

 金银湖校区学生：第一轮：6月1日8:00-23:59；第二轮：6月8日8:00-23:59；

②常青校区选课地点：科教楼5楼东边机房

 金银湖校区选课地点：东8楼-103、105、107、109机房

2、2017级《大学英语1》、《思想道德修养与法律基础》、《大学体育1》等课程选课时间安排另行通知。

（四）教师课表下载

教师于6月23日后可查询个人课表，课程安排有冲突的请与教学运行科联系，非排课冲突的课表原则上不予调整。6月30日可下载个人课表，并做好下学期授课进度计划及实验安排；同时学生可以下载个人课表。（业务科室：教务运行科）

教师2017-2018学年第1学期课表查询下载网站为：jwglxt.whpu.edu.cn（新系统：即学分制教务系统）。

二、下学期开学初教学工作

（一）认真检查、落实开课前的各项准备工作，确保按计划开课

1、通知教师和学生进一步核查课表，如发现异常，及时与教务处联系。（业务科室：教学运行科）

2、新学期总周数为20周，18周为2015、2016级学生考试周，20周为2014级、2017级学生考试周。9月4日（星期一）正式开始上课，上课作息时间表按校办通知执行。课堂教学周数一般为16周，实践教学环节2周，超过2周的实践性教学环节可安排在假期，或安排在16周以后的晚上和周六、周日分散进行。请认真核查“实践教学环节安排一览表”（在教务处网站“教学运行”栏下载），按时进行相关环节教学。因集中性实践环节课安排导致理论教学学时不足的，由课程所在学院（部）作出补课安排，并通知相关教师及学生。（业务科室：教学运行科）

3、认真统计教师、学生开学报到情况，各学院（部）办公室安排专人负责填写《教师报到情况一览表》和《学生报到情况一览表》，纸质和电子文档于9月3日下午5:00前报教务处。（业务科室：教学研究科）

（二）做好期初教学检查

为了解学期期初教学过程中各方面的实际情况，及时发现和解决影响教学过程正常进行的各种问题，保证学期工作的顺利开展，使学期工作有个良好的开端，请各教学单位在新学期初两周内做好期初教学检查工作。（业务科室：教学质量管理与评估科）

1、检查内容

①检查教师课程教学实施方案的完成情况；

②检查各教研室、实验室的开课准备情况；

③检查教师出勤情况；

④检查学生出勤情况及课堂教学秩序；

⑤检查教材的准备情况。

2、检查方式

①各教学单位组织好上述自查工作，认真填写相关表格及材料，于9月15日前将纸质文档（1份）和电子文档报送教务处。期初教学检查需填写的表格有《教学准备情况登记表》、《期初教学检查学院（部）统计表》、《新开课程准备情况检查表》、《助教指导教师配备情况一览表》、《课程教学实施方案》、《非专任（含外聘）教师教学登记表》、《新进教师授课准备情况检查表》等（相关表格请在教务处网站“教师下载”栏下载）。

②教务处组织相关人员进行抽查。教务处评估科完成抽查情况通报。

（三）加强开学初的教学管理，确保各环节教学工作计划落实到位

1、各学院（部）教研室要制定好2017-2018学年第一学期教学工作计划，于9月4日前将上一学期工作总结和本学期工作计划（纸质和电子档）各1份交教务处备案。（业务科室：教学研究科）

2、组织教师撰写《课程教学实施方案》（包括全校通识教育选修课），由所在学院（部）留存纸质文档。各学院（部）于9月15 日前将汇总后的电子文档送（传）教务处。（业务科室：教学研究科）

3、加强实践教学管理，按各专业培养计划，制定详细可行的专业实习方案，并于9月18日前将本单位负责开出的各类实习计划表报教务处；同时交2016-2017学年第二学期（含暑假）生产（专业）实习简报。（业务科室：实践教学管理科）

4、以教研室为单位做好新学期课程实验安排，并将《实验课计划表》、《实验课表》及《课程设计计划表》的电子文档于9月18日前报教务处（相关表格请在教务处网站“教师下载”栏下载）。（业务科室：实践教学管理科）

5、做好2017年省级优秀学士学位论文评选推荐工作，于9月中旬按要求交初选名单汇总表。（业务科室：实践教学科）

（四）做好成绩管理工作，指导学生按要求选课

1、通知学生凭学号和密码登录教务管理系统查询上学期的考试成绩，若有错登、漏登等情况，应及时报教务处，按相关程序予以更正。学生若对考核成绩有异议，可在规定期限内（考试结束后三个月）按程序申请，符合条件予以复查。（业务科室：学籍管理科）

2、组织学生做好选课（补选）工作

   ①转专业学生选《马克思主义基本原理》、《大学体育3》、《大学物理I2》、《大学物理II2》、《大学英语3》等5门课程选课时间：2017年9月7日8:00-24:00.

注：在转专业前已选课的学生须先退课后再进行重新选课。

   ②通识教育选修课选课

第一轮选课时间为：9月12日，第二轮选课时间：9月14日。请各学院开放学院机房供学生选课。（业务科室：教学运行科）

   ③跨年级跨专业选课时间：2017年9月25日-28日。

因学校允许重修所选课程与学生当前学期已有课程学时冲突不超过50%，而系统不允许冲突选课，如学生选择符合以上条件的课程须填写“跨专业跨年级选课表”，学院收齐严格审核后打印选课学生个人课表，于2017年9月26日前报教务处。并通知学生带上个人新课表到任课老师处报到，任课老师依据学生个人新课表予以登记允许上课。从第5周起，停止办理跨年级、跨专业选修课程的一切手续。（业务科室：教学运行科）

④体育课及实践环节课重修的学生，在开学初1周内到各学院报名，由学院汇总后于9月18日前将《体育课及实践环节课重修报名表》（本表在教务网站教师下载区可下载）报教务处，办理重修手续。（业务科室：实践教学管理科）

（五）做好重（补）考重修报名及考试组织工作

开学期初对上学期期末正常理论考试课程不及格的学生安排一次重（补）考，望各学院组织好学生报名工作。集中重考时间定于9月16日-17日，分散重考时间定于9月18日-22日。  

2016、2017届已结业离校的学生和2012、2013级申请延长修业年限的在校本科学生可报名参加重考开考课程的自学重修考试。报名时间为9月4日-8日。（业务科室：考务管理科）

（六）做好课程教学质量奖工作

认真做好教学质量奖组织申报工作，9月15日前，请各学院（部）组织好本单位教学质量奖一等奖的申报工作，填写《武汉轻工大学课程教学质量一等奖申报表》，并于学期末按规定比例向学校推荐人选。（业务科室：教学质量管理与评估科）

特此通知。

附件1：期末与期初工作安排计划表

（以下附表在教务处网站上下载）

附表1：《教师报到情况一览表》

附表2：《学生报到情况一览表》

附表3：《教学准备情况登记表》

附表4：《期初教学检查学院（部）统计表》

附表5：《新开课程准备情况检查表》

附表6：《助教指导教师配备情况一览表》

附表7：《非专任（含外聘）教师教学登记表》

附表8：《新进教师授课准备情况检查表》

附表9：《课程教学实施方案参考模板》

附表10：《实验课计划表》

附表11：《实验课表》

附表12：《课程设计计划表》

附表13：《跨年级、跨专业选修课程申请表》

附表14：《体育课及实践环节课重修报名表》

附表15：《武汉轻工大学课程教学质量一等奖申报表》

附件1：        期末与期初工作安排计划表

项目	日期	工作内容
	5月31日	常青校区学生选课
	6月1日	金银湖校区学生选课
	6月8日	常青及金银湖学生补选课
	6月12日-30日	期末考试，学生于6月30日全部完成考试
	6月30日	教师下载个人课表
	7月3日	完成成绩登录
	7月3日	①完成学分清理 ②统计预警名单
	7月3日	寄发学生成绩单
期初	9月3日	学生报到 下午5：00前上交教师与学生报到情况
	9月4日	正式上课
	9月4日-8日	期初重考考试报名
	9月12日	选通识教育选修课
	9月14日	通识课与校选课补选
	9月15日前	上交期初教学检查材料
	9月15日前	上交课程教学实施方案
	9月16日-17日	期初重考考试时间
	9月18日前	①上交实习计划表 ②上交2015-2016学年第二学期（含暑假）生产（专业）实习简报 ③上报《体育课及实践环节课重修》名单 ④上交各类实习计划、实验计划、实验课表、课程设计计划表