教务通知〔2023)45号
各学院：
高校毕业生图像采集信息是学历、学位证书及电子注册的重要内容，教育部要求高校毕业生图像信息必须规范、准确、完整，保证质量。学校将于2023年11月9—10日集中采集2024届毕业生的毕业证件照。现将有关事项通知如下：
一、采集时间地点
金银湖校区学生于2023年11月9日（周四）集中在机械楼209、210教室进行采集。常青校区学生于2023年11月10日（周五）集中在常青校区图书馆一楼大厅进行采集；各行政班的具体采集时间地点安排见附件3。
二、采集流程
1．参加拍摄的同学务必在2023年11月8日前登录中国高等教育学生信息网（简称学信网）（https://www.chsi.com.cn/），将个人图像采集码截图并保存至手机上备用（扫图像采集码进行图像采集）。图像采集码获得办法详见“附件1：学信网查看个人图像采集码途径”（牢记学信网用户名和密码，请勿外泄）
2．各班班长带领全班同学按规定时间提前五分钟到达指定地点，以班级为单位按学号顺序进行图像采集。避免拥挤，保持一定距离，勿大声喧哗以免影响他人拍摄。
3．图像采集每生费用为13.5元，由班长收齐，于该班级照相时采用微信支付方式统一交给图片社的工作人员。
三、注意事项
1. 学生拍照时应正规着装，不穿蓝色系衣服(照相背景为蓝色)，不戴眼镜，女生不化妆，不得佩戴首饰。照片要求为免冠照，请勿戴帽、头巾，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。
2. 拍照后的学生务必于2024年3月开始到4月底之前登陆中国高等教育学生信息网www.chsi.com.cn ，点击“学历图像校对”核对本人图像信息，如图像信息有误或无图像信息，请及时与当地新华通讯社图像采集部或学校教务处学籍科联系，以免影响毕业证书的发放及学历信息上网等事宜。如未反馈将默认为核对无误。
3. 因个人原因未参加集体拍摄的学生，务必于2024年4月1日前到各地新华通讯社图像采集部拍摄（各地新华通讯社图像采集部联系方式及地址见附件4），并提供个人图像采集码。拍摄结束后必须将相应的电子版和纸质版照片提供给本学院教学秘书，否则会影响毕业证书在学信网的注册和学士学位证书在学位网的注册；
4. 为了保证2024届毕业生图像采集工作的顺利进行，请全体毕业生严格遵守采集时间，并请各学院辅导员届时到现场了解本院学生图像采集情况。
四、特别说明
1.请同学们严格按照上述流程与注意事项进行拍摄，根据教育部要求，学生的学历照片，即此次拍摄照片，在学信网上将会与录取照片、身份证照片比对。
2.教育部对学历证书图像信息采集，采用非常严格的标准与要求，不接收学生个人提供的照片作为学历学历证书电子注册图像上传学信网。学历证书电子注册内容若缺少毕业生电子图像信息，将导致学历信息无法上报注册，其毕业证书不能发放，同时学信网也无法提供学历信息查询功能。由此导致的后果由学生本人承担。
五、照片
由拍摄方新华通讯社湖北省分社新闻信息中心提供毕业证书、学位证书上网标准电子图像并批量上网，并冲印纸质照片一版（4张二寸、8张一寸）。
特此通知
教 务 处
二〇二三年十月二十三日
附件1：学信网查看个人图像采集码途径
附件2：证件照片拍摄要求
附件3：2024届毕业生电子图像采集安排表（excel表）
附件4：各地新华通讯社图像采集部联系方式及地址
附件1：学信网查看个人图像采集码途径
一、学信网APP
1.登录学信网APP，点击“学籍查询”，查看学籍学历信息
2.选择对应的“学籍信息”，查看对应采集码
二、“学信网”微信公众号
1.关注学信网公众号，绑定学信网账号，点击“学信账号”，查看学籍学历信息
2.选择学籍，查看对应采集码
三、学信网学信档案（手机端和pc端流程一致）
1.登录学信网学信档案
2.查看本人学籍信息
3.选择学籍，查看对应采集码
附件2：证件照片拍摄要求
